• 例えば、こんな文書があったとします

• こんなふうにスペースを使って揃えようとしがちです。

• でも、少しでも修正すると、グシャグシャになります。

• 前の担当者から引き継いだ文書がこうなっていたら、修正するときに手間がかかります。

• 表の中に入れます。

• すると、いくら修正しても崩れません。

• 罫線は、透明にします。
• 行間は、表の中の隙間で調整します。
• 横方向は、隙間を0にすると作業がしやすいです。

新規作成時も過去の修正でも、労力の軽減となるはずです。