文字を入力したら対応する文字列を表示させるには、VLOOKUP関数で処理します。

しかし、規則的に並んでいるものにVLOOKUP関数を使うのは無駄が生じます。

規則的に並んでいるものは、INDEX関数が速い!!

まず、簡単な四則演算で番号を分離します

INDEX関数で文字列を取得

番号の分離を一つの式にするとなんとなく複雑そうですが、コンピュータにとって、計算は得意中の得意。全然負担になっていません。

VLOOKUP関数は、検索文字列で上から順番に探し、見つかるまで続けます。

700人の生徒がいると、平均で350回も文字を探します。

クラスの一覧で1万回以上も探す作業を繰り返します。

それに対して、INDEX関数は位置を指定しているだけなので、一瞬で値を返します。

また、INDEX関数のほうがデータの扱いも簡単になります。学年名簿を貼り付けるだけ。